Моделирование бизнес-процессов в 2.0

Но у них есть и существенные отличия. Основные различия процессов и проектов представлены в таблице 1. Различия процессов и проектов Примечание: Процессный и проектный подходы к управлению Схематично общая логика процессного и проектного управления представлена на рисунке 1. Прежде всего нужно обратить внимание на то, что у процессов и проектов может существенно отличаться структура жизненного цикла. Общая схема процессного и проектного управления Как правило, у процессов основное время занимает фаза реализации. У проектов не всегда структура жизненного цикла выглядит также как и у процессов. Есть такие проекты, где фаза планирования и завершения может занимать примерно столько же времени сколько и реализация, а иногда и больше. Таким образом, процессное управление в основном сосредоточено на фазе реализации, а проектное управление на всех фазах жизненного цикла.

Журнал"Консультант директора"

Топ-менеджеры, руководители, ключевые менеджеры и специалисты структурных подразделений, занимающихся разработкой, оптимизацией и совершенствованием бизнес-процессов, внедрением процессного подхода и системы менеджмента качества, совершенствованием и развитием деятельности организации. Процессный подход к управлению организацией, совершенствование, оптимизация, реинжиниринг и развитие процессов обеспечивают устойчивое функционирование бизнеса, его результативность и эффективность при достижении целей бизнеса.

Данный тренинг дает участникам дополнительные знания и развивает навыки применения основных методов выделения, моделирования, описания и регламентации бизнес-процессов. Программа тренинга основана на принципах системного и процессного подхода, лучшей практики применения методов повышения эффективности бизнес процессов, делая акцент на:

процессы управления бизнес-процессами (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации). . Истоки менеджмента в России.

Если рисками не управлять, то потом приходится сталкиваться с проблемами, а их решение обходится намного дороже и ставит под вопрос выполнение всего проекта. Управление рисками представляет собой совокупность процессов по идентификации, анализу рисков и принятию решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Всё это первоочередные задачи менеджера проекта. Решение этих задач может стать более быстрым и качественным.

В этой статье мы поговорим о важности управления рисками в проектном управлении и роли -системы в осуществлении этой деятельности. Способы управления рисками В некоторых компаниях сотрудники коллективно определяют возможные риски, фиксируют их в виде списка и указывают в графе напротив способы решения проблем, чтобы в будущем в ходе проекта руководствоваться готовыми вариантами.

Система управления

Обеспечение знаниями и развитие навыков внедрения систем управления на основе -модели организационного совершенства, процессного и проектного подходов, Сбалансированной Системы Показателей. Топ-менеджеры и руководители структурных подразделений, специалисты в области управления стратегического планирования, бюджетного управления, системы менеджмента качества, организационного развития и документооборота.

В программе заняты эксперты-практики в области организационного совершенства, управления проектами и бизнес-процессами Конкурентные отличия учебного курса: Документооборот, и , но и подготовка к практической реализации на предприятии проекта внедрения Системы управления проектами и бизнес-процессами на основе -модели организационного совершенства. Хотелось бы Вам использовать европейскую модель организационного совершенства для оценки текущего состояния и видения будущего развития своего предприятия?

Бизнес-проект стоит в ряду проектов современности в центре деловых проекта с его отличием от явлений бизнес-плана и бизнес-процессов. Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание . Уровень ориентации в управлении проектными рисками.

Пакет материалов по Занимаясь регламентацией и оптимизацией деятельности различных компаний, я постоянно сталкивался с ситуацией, когда проектная деятельность плавно перетекала в процессную, и наоборот. Однако возникает естественный вопрос: Прежде всего давайте разберемся, что такое бизнес-процессы и проекты. Определений в соответствующей литературе хватает, но если не растекаться мыслью по древу, то: Бизнес-процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность операций, потребляющая ресурсы и создающая некий результат, ценный для потребителя.

Проект — это единовременный набор мероприятий, ограниченный по времени, создающий конечный уникальный результат. Таким образом, различий между бизнес-процессом и проектом, по сути, два: Бухгалтерский баланс компания формирует регулярно раз в квартал это бизнес-процесс , а внедрение новой корпоративной системы происходит единоразово это проект.

Однако не все так просто. Допустим, некая компания занимается проектированием воздушных линий электропередач. Разумеется, одна проектно-сметная документация как результат выполнения такого проекта будет отличаться от другой, так как в зависимости от технического задания у линии будет разная протяженность, разные типы и количество опор, подстанций, и т.

Однако с точки зрения выполнения процедур по проектированию линии, а также управления такой деятельностью — этот типовой проект скорее является бизнес-процессом, так как общая последовательность действий по разработке проектно-сметной документации будет абсолютно типовой. Аналогично, организация конкурсных торгов на право оказания услуг по ремонту и эксплуатации офисных помещений для компании будет проектом, если ранее никакого опыта проведения тендеров у компании не было.

Более того, даже если компания занимается в основном проектной деятельностью, и эти проекты сложно отнести к типовым, то и в этом случае общая последовательность действий достаточна стандартна:

Роль бизнес-процессов в управлении рисками проекта

-системы годы в бизнес-кругах были ознаменованы бесконечными дискуссиями на тему управления проектами и процессами. Научные организации и институты собирали целые конференции с участием видных международных экспертов и буквально без перерыва на кофе-брейк обсуждали проекты и процессный подход. К счастью, он ошибся. Современный бизнес доказывает, что управление проектами и процессами как раз лежит в основе устранения беспорядка в компании.

Ключевые слова: проектный подход, процессный подход, управление экономическими . В управлении бизнес-процессами – путем совершенствования.

Организация Люди Необходимость управления большим количеством новых работ и ресурсов - вот главное отличие проектов от бизнес-процессов, так как все новое и непривычное несет в себе большую головную боль для менеджеров. По своей природе проект подобен маленькой компании, создаваемой на небольшое время в рамках большой организации. При этом работы проекта столь разнородны, что покрывают все компоненты менеджмента и процесса принятия решений Рисунок 1.

Компоненты менеджменты и процесса принятия решений. Если рассматривать жизненный цикл проекта и бизнес-процесса с точки зрения менеджера Рисунок 2 , то мы увидим, что проект это бизнес-процесс, который выполняется один раз. Значимой стадией жизненного цикла бизнес-процесса является его многократная реализация и управление бизнес-процессом представляет собой управление именно этой стадией. Для проекта стадии планирования, реализации и завершения равнозначны и для эффективного управления проектами необходимо умело управлять всеми ими.

Часто стадия планирования проекта превышает время его реализации, и как показывает практика, увеличение времени на планирование многократно повышает эффективность проекта и уменьшает полное время его реализации. Жизненный цикл проекта и бизнес-процесса. Важной особенностью проектов является то что они изменяют среду в которой протекают и управление проектом - это в определенной мере управление изменениями, которые должны быть произведены в результате его осуществления. Ввиду отличий проектов от текущей деятельности управление ими также имеет много особенностей и методов присущих им.

В настоящее время в мире ряд институтов разрабатывают подходы и методы проектного менеджмента , которые представляют набор формализованных процедур и подходов, необходимые для эффективного управления проектами. Помимо этого данные институты готовят и сертифицируют менеджеров в области управления проектами. Считается, что придя в любую компанию такой менеджер реализует любой проект намного эффективнее, чем специалисты, хорошо разбирающиеся в конкретной функциональной области, но не обладающие знаниями проектного менеджмента.

Отличия проектного менеджмента от управления бизнес-процессами

В этом русле, значимое место занимает концепция диверсификации бизнеса прежде всего в сфере инвестиций и проектный подход к решению задач реорганизации производства. Увеличение доли проектной составляющей в деятельности, прежде всего крупных отечественных компаний естественно объяснимо оптимальной адаптацией проектного управления к реальным условиям ограничений, а также возможностью масштабирования и тиражирования проектных решений.

Рост интенсивности проектной деятельности связан с тем, что при реализации своей стратегии компании неизбежно сталкиваются с необходимостью решать сложные комплексы многочисленных и взаимосвязанных задач, направленных на получение целевого результата, в условиях жестких временных, финансовых, ресурсных и иных ограничений.

ГОСТ Р ИСО «Руководство по проектному менеджменту»;. •. ГОСТ Р Свод знаний по управлению бизнес-процессами (BPM CBOK ).

Высокий уровень преподавания и атмосфера в самой Бизнес-школе сделали наше обучение интересным, актуальным, прикладным и комфортным. Очень полезной была и , где мы смогли сгруппировать полученные знания и применить в виртуальной бизнес-среде. Эта бизнес-симуляция построена так, что наряду с прогнозированием работы предприятия, увлекательным было и соперничество между командами, что добавляло живого интереса в процесс.

Не менее важным, чем само обучение, стало знакомство с новыми людьми, переоценка и открытие новых возможностей и перспектив. Благодаря обучению изменился подход к рабочим процессам. Новые проекты теперь делаю исключительно с учетом полученных знаний. Разного рода практические занятия способствовали оттачиванию навыков ведения переговоров. Хотел бы отметить то, что в группе встречаются люди из разных сфер бизнеса.

И это общение, обсуждение пройдённого материала расширяет кругозор, дает возможность взглянуть на разные бизнесы и примерить к ним новые знания и навыки. Знания, полученные во время обучения, смог применить в разработке плана развития предприятия на следующие пять лет. А программа - по учебному графику и наполнению наиболее соответствовала моим потребностям. В процессе обучения от преподавателей мы получали не только предметные знания, но и жизненную мудрость, подкрепленную опытом.

И вместе с тем чувствовали вдохновение на то, чтобы менять свою компанию изнутри. Кроме новых знаний и навыков, за 9 месяцев обучения на программе - я нашел около тридцати единомышленников со схожим мировоззрением, стремлением к развитию и обучению.

Обучение управлению проектами, бизнес-процессами

Чтобы оценить запись, необходимо войти в систему. По большей части, строители, генподрядчики. И тут выяснилось, что очень не простой вопрос — какими инструментами следует пользоваться для формирования эффективного проектного управления в строительных компаниях. Откуда появился запрос на проектное управление понятно — далеко не все объекты строятся в срок, появляются вопросы с качеством и перерасходом сметы.

IT-менеджмент. Управление Приводятся примеры моделей процессов проектного управления. включают собственно бизнес-процессы ор-.

Ученый секретарь диссертационного совета Д-р техн. Инновационная деятельность предприятия на современном этапе в обязательном порядке должна включать в себя новейшие достижения проектного менеджмента. Повышение эффективности управления экономикой крупных производственных предприятий, в том числе, и в отрасли нефтедобычи, идет по пути их преобразования в холдинговое предприятие и их дальнейшего совершенствования.

Основным механизмом этого совершенствования являются корпоративные информационные системы КИС. КИС предприятий позволяют формировать единое информационное пространство, в котором в структурированном виде консолидируются экономическая и производственная информация, обеспечивается оперативный доступ к этой информации для анализа и принятия управленческих решений, а также обеспечивается возможность для оперативных деловых коммуникаций с использованием средств анализа складывающихся управленческих ситуаций в реальном времени.

Ведение проектного управления жизненными циклами объектов ведет к тому, что вся деятельность предприятия будет рассматриваться как очень крупный проект, направленный на выживание и развитие компании в условиях современной инфраструктуры рынка. Проектное управление подразумевает планирование до уровня элементарных работ и оптимальным распределение доступных ресурсов по существующим проектам и перераспределение в случае запуска новых или отмены уже запущенных.

При инновационном подходе к управлению организацией переход на проектное управление является необходимым шагом для крупных холдинговых предприятий. Для перехода на инновационный курс и проектное управление должны быть описаны механизмы формирования инновационных проектов. В связи с этим в структуре холдингового предприятия, как совокупности материнской компании и ее дочерних компаний, необходимо решить следующие задачи: Этот пункт включает в себя пересмотр уже запущенных процессов, создание новых процессов, а также преобразование регулярных бизнес-процессов, реализуемых в рамках предприятия; - разработка модели ситуационного центра в организационном аспекте, способного быстро подстраиваться под работу с новыми проектами и, соответственно, с предприятиями-субподрядчиками по договорам аутсорсинга.

Ситуационный центр не обязательно предполагает физическое решение в виде помещения с размещенной в нем коммуникационной техникой. Основная идея заключается в создании особой временной структуры, включающей в себя часть структур холдингового предприятия и предприятий-субподрядчиков, которая позволит двум и более предприятиям скоординировать работу по проекту и консолидировать свои ресурсы, в рамках договоров через свои информационно-экономические пространства.

По завершении какого-либо конкретного инновационного проекта ситуационный центр про- должает свою деятельность по оставшимся проектам аутсорсинга и формированию новых проектов.

Управление проектами и процессами: опыт внедрения в проектном институте

Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история — ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу года.

Тренды в проектном и процессном менеджменте. Сотрудники все чаще будут изучать бизнес-процессы компании в интерактивном.

Начальник отдела, заместитель руководителя, Москва Так ли велика разница между проектным и процессным управлением? Разбираемся вместе с Анатолием Белайчуком. Обычно это разные люди. Почему так получается — сообщает нам та же кладезь афоризмов: Времена энциклопедистов давно прошли, человеческое знание все больше специализируется и фрагментируется. Быть настоящим экспертом в нескольких областях — сложно. Теорию, положим, выучить можно, но чтобы стать практиком, надо потратить годы, а это значит попасть в колею какого-то одного подхода.

В результате, если вы разговариваете с сертифицированным руководителем проектов, то он сразу начинает с того, как следует управлять проектами и что для этого нужно. Аналогично, специалист по бизнес-процессам глядит на мир через призму процессов. Не всегда, но, как правило, это так.

Тренинг"Управление бизнес процессами" 30 ноября 2017 года в Киеве